Manajemen proyek IT dan Pendidikan

By: Unknown on Friday, April 10, 2015

Share it Please

Tweet

Prinsip umum manajemen proyek

      Fungsi ini telah dirumuskan oleh George R. Terry sebagai POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controling)

• Planning (perencanaan)

                Adalah proses yang secara sistematis mempersiapkan guna mencapai tujuan dan sasaran tertentu.

proses planning perlu memperhatikan hal-hal berikut:

1. permasalahan yang terkait dengan tujuan dan sumber daya yang ada.
2. mencapai tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumberdaya yang ada.
3. menerjemahkan rencana kedalam program kegiatan yang kongrit.

• Organizing (pengorganisasian)

              Adalah sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang.

 berfungsi untuk:

1. menjamin terpeliharanya kordinasi yang baik.
2. membantu pimpinannya dalam menggerakkan fungsi-fungsi manajemen.
3. mempersatukan pemikiran dari suatu organisasi yang lebih kecil dalam organisasinya.

dalam organizing kordinasi merupakan organisme hubungan struktural maupun fungsional yang secara konsisten harus dijalankan

1. Vertikal (menggambarkan fungsi komando)

bersifat herarki:

• pelaksanaan kontruksi : kordinasi antara general supirentendant dengan material superintendant dengan construction engineer atau dengan equipment superintendant.
• field supervision team kordinasi antara site engineer dengan quantity engineer merupakan kordinasi vertikal dan bersifat hirarki.

  2. Horizontal (menggambarkan interaksi 1 level)

bersifat 1 level:

•   pelaksanaan kontruksi kordinasi antara material superintendant dengan construction engineer atau dengan equipment superintendant merupakan.
• field supervision team kordinasi antara quantity engineer atau dengan quality engineer merupakan kordinasi horizontal dan bersifat 1 level.

 3. Diagonal (menggambarkan interaksi berbeda level tapi diluar fungsi komando)

kordinasi antara general superintendant dengan site engineer merupakan kordinasi horizontal dan bersifat 1 level, sedangkan kordinasi antara kepala satuan kerja Civil Works denagan general superintendant atau dengan site engineer merupakan kordinasi vertikal.

•  Actuating (penggerakan)

Adalah sebagai fungsi manajemen untuk menggerakkan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukun kegiatan yang telah ditetapkan didalam planning.

beberapa metoda mensukseskan actuating:

1. hargailah seseorang apapun tugasnya sehingga ia merasa bahwa keberadaannya sangat penting dalam kelompok tersebut.
2. perlu ada pedoman kerja yang jelas, singkat, dapat dipahami dan dilaksanakan oleh pagawainya.
3. instruksi yang dikeluarkan pimpinan harus dengan mempertimbangkan adanya perbedaan individual dari pegawainya.
4. lakukan praktek partisipasi dengan manajemen guna menjalin kebersamaan dalam penyelenggaraan manajemen.
5. upayakan memahami hak pegawai termasuk hak kesejahteraan.
6. pimpinan perlu menjadi pendengar yang baik.
7. pimpinan perlu mencegah untuk memberikan argumentasi pembenaran atas keputusan yang diambilnya.
8. jangan berbuat sesuatau yang menimbulkan sentimen dari orang lain.
9. pimpinan dapat melakukan teknik persuasi dengan cara bertanya sehingga tidak merasakan sebagai tekanan oleh pagawainya.
10. perlu melakukan pengawasan untuk meningkatkan kinerja pegawai.

• Controling (penggerakkan)

 Adalah sebagai kegiatan guna menjamin kegiatan yang telah direncanakan sesuai dengan rencana.

Kegiatan controling mencakup pengawasan atas seluruh aspek pelaksanaan rencana:

• produk pekerjaan baik secara kualitatif maupun kuantitatif
• seluruh sumber daya yang digunakan (manusia, uang, peralatan, bahan)
• prosedur dengan cara kerjanya
• kebijakan teknis yang diambil selama proses pencapaian sasaran.

Controling harus bersifat obyektif dan harus dapat menemukan fakta-fakta tentang melaksanakan pekerjaan dilapangan dan berbagai faktor yang mempengaruhinya.

Tujuan mata kuliah ini untuk mahasiswa atau siswa prakerin

• Membantu penyusunan proyek padaKKN PPL/Prakerin PKL
• Menciptakan inovasi disekolah
• Dapat memanage proyek/perusahaan
• Mampu memplementasikan
• Mengembangakan lembaga yang dipimpin
• Teknis memilih proyek yang layak dijalankan
• Memotivasi karyawan

Yang diharapkan dari mata kuliah ini

• ingin tahu perbedaan dan macam-macam proyek
• pining tahu time management
• bagaimana melaksanakan proyek
• cara mebuat proyek
• menggarap proyek
• menyusun anggaran proyek
• memilih proyek yang baik

Kegiatan proyek adalah suatau rangkaian kegiatan yang dilakuklan dalam jangka waktu tertentu, dengan lokasi sumberdaya tertentu dan untuk mencapai sasaran tertentu.

 

Ciri proyek :

• suatu rangkaian kegiatan
• memiliki kegiatan khusus
• jumlah biaya sudah ditentukan
• jangka waktu pelaksanaan sudah pasti
• bersifat sementara
• non rutin

kriteria proyek:

• menggambarkan realitas situasi pengambilan keputusan
•  kapabel untuk dilaksanakan
• fleksibel dalam menghasilkan produk yang diharapkan
• mudah diimplementasikan
• cos effectisveness

Proyek tidak sama dengan program

• Proyek rangkaian kegiatan yang merupakan bagian dari program, berlangsung dalam jangka waktu yang sudah di tentukan.
• Program sederetan program yang akan dilakukan untuk mencapai tujuan tertentu